为进一步规范服务流程、提升服务透明度,近日,威海水务集团客户服务中心在集团公司各相关部门的协同支持下,对24小时服务热线(0631-5976111)进行升级,新增热线语音录音自动告知功能。客户拨通热线后,在选择人工客服与话务员接通前,系统将自动播放提示音:“为保证服务质量,本次通话将被录音,感谢支持!”在客户知情的前提下,全程录音,完整记录服务过程。通过录音既留存了客户诉求的证据,也为质检复盘高频问题、优化客服响应话术及工单处置效率提供了客观佐证。
一直以来,威海水务集团多措并举不断提升热线服务质效。打造办理情况通报、敏感问题快报、热点问题专报的“三报”模式,加强热线数据分析研判,每月通报热线工作动态,定期发布热线工单典型案例,建立“蓝黄”服务预警机制。
下一步,威海水务集团将持续依托技术手段筑牢服务合规底线,为客户提供更高效、更透明的用水服务。