为进一步优化营商环境，提升工程建设项目审批管理效能，临港区行政审批服务局积极探索、创新举措，通过一系列有效手段推动工程审批系统规范使用。
一是推行精准指导，夯实申报数据根基。推行项目管家事前事中事后跟踪指导，为企业提供“一对一”的全程精准服务。从项目申报初期开始，项目管家全程跟进，协助企业梳理申报材料，对25个主流程事项提供全量代报服务，确保在工程审批系统中的申报信息完整、准确。
二是强化系统培训，提升办理人员操作水平。针对系统使用过程中涉及的办件时间、程序要求等关键环节，在做好内部培训的基础上，先后组织区经发局、建设局、生态环境分局等部门开展10余次专题培训。通过理论讲解与实际操作相结合的方式，让相关一线窗口人员深入理解系统操作要点，不断提高工作人员系统使用的准确率。
三是创新量化管理，规范审批系统操作流程。临港区打破传统的模糊管理模式，在审批过程中创新设计使用《工程审批系统事项办理质量评估表》。评估表以流程标准化为导向，将所有审批手续办理的关键要素细分为多个环节，通过量化评估的方式，精准定位使用过程中可能出现的问题，工作人员在业务办理过程中对照表格逐一核对评估，实现业务办理流程标准化、规范化，最大化避免违规操作，确保了工程建设项目审批在规范的轨道上高效推进。