为切实解决新生入园过程中存在的彻夜排队报名、提交材料多、审查程序繁琐等问题,文登区统筹教育、审批、公安、不动产、大数据等相关职能部门技术和资源,开发建设新生入园线上报名系统,实现新生入园信息填报及招生入园工作全流程电子化,让家长及时了解新生入园政策、时间节点、实时办理情况等,确保新生入园报名全流程公开透明。
一、入园政策全面公开。为方便家长及时准确掌握招生政策和报名流程,文登区出台《威海市文登区2023年公办幼儿园招生工作方案》,通过文登区政府网站、教育部门及各幼儿园微信公众号详细解读报名条件、提交材料要求、幼儿园联系电话等内容,依托咨询热线、公众号后台互动等形式,及时解答家长疑惑,切实解决了家长在信息获取、政策理解以及报名流程中的疑难困惑。编写报名入园指南,通过全系统新媒体向家长全面解读报名条件、资料要求,家长在报名过程中可随时查看对比,确保资料准备、填报准确高效。此外,进一步减轻资料提交压力,消除户口本、结婚证、出生证明、房产证、务工合同、租房合同、水电费单据等7大类纸质证明递交等现象。
二、办理信息全面公开。为消除适龄幼儿家长报名焦虑,文登区将网上报名、录取、入园报到、健康体检等时间节点通过政府网站、教体局及幼儿园微信公众号提前向社会发布,让家长明确招生报名的各个环节流程。将招生系统与“大数据”中的不动产登记注册信息等数据对接,通过不动产证等产权信息网上自动核验实现家长证件零现场核验,将原来传统入学报名“家长现场排队登记—现场提交纸质材料—工作人员录入信息”重塑为“线上信息录入—大数据共享校验”,实现由“申请人提供所有材料”优化为“系统后台自动比对、自动核验”,由“线下排队报名”优化为“线上轻松申报”,家长足不出户即可给孩子轻松报名,为5000多名家长提供实实在在的便利。
三、流程进度全面公开。在报名过程中,家长填报志愿超出可提供学位数的幼儿园划定录取范围,系统会向未列入片区范围的家长提供周边公办幼儿园和公益普惠性民办幼儿园空余学位以供选择,并对志愿进行调剂,最终录取结果通过手机短信点对点向家长公布,为适龄幼儿入园提供更多选择。依托统一的招生平台,招生工作实行全流程网上运行,实现了信息采集、初审、复审、终审、录取、建籍全程无人工干预,更好保障了招生入学工作的公平、公正。