威海市城市建设档案馆申报的2022年度山东省档案管理试点——建设项目电子文件归档和电子档案管理试点顺利通过省档案馆验收。
自试点审批立项以来，威海市城建档案馆在省档案馆、市档案馆及市住建局的支持下，通过制订试点方案，细化工作制度，基于威海市政务云平台建设了电子文件归档和电子档案管理系统，采用电子签章、元数据封装等技术，达到了建设项目电子文件形成、归集、组卷、检查、移交、利用的全过程管理要求，实现了审批文件自动化流转、设计图纸闭环式归档，实现让“信息多跑路，群众少跑腿”，进一步服务提升了政府部门工作效率。
4月7日，市住房和城乡建设局党组成员、副局长孙坤同带队迎接了省档案馆验收专家组。试点项目组积极配合验收工作。验收会上，专家组查看了项目材料、听取了项目工作汇报、观看了系统演示，经质询讨论，形成“该项目验收材料齐全、规范，符合试点项目验收要求”的结论。
该项目的验收通过，标志着威海市建设工程电子文件在线归档工作得到了省档案馆的充分认可，是我市城建档案改革发展的新里程碑。下一步我市将以验收组“优化管理机制，完善系统功能，不断扩大试点成果的推广应用”的建议为工作导向，进一步优化城建档案验收机制、夯实试点成果经验，努力打造威海市更为全面完整的档案信息化管理体系，以档案工作实际成效提升城建档案服务质量。