为深化“放管服”改革，进一步推进政府采购流程再造，今年以来，威海市财政局通过加快普及合同电子签章、开发信息发布智能检测系统、创新工程采购电子监管模式等多手段，形成了覆盖政府采购全周期、全项目类型“一张网”的数字化管理机制，一体推进我市政府采购开启“数字政采”新篇章。
提升效能，全面推行电子合同应用。进一步提升合同签订效率，降低合同管理成本，积极推广电子印章、电子证照、电子合同在采购领域的应用运行，规定自8月30日起，各级预算单位政府采购要使用电子合同签章，截至目前，全市960家预算单位均已完成了电子印章信息采集和变更，实现了政府采购合同电子化全覆盖。为有效应对预算单位电子合同签章过程中存在的共性及个性问题，启动工作之前，威海市财政局还积极搭建试行应用场景，挑选市级重点单位开展采购流程模拟运行，梳理形成《电子签章流程指南》等文件，并通过线上线下业务培训等方式，提高采购当事人实际操作能力，积极推进政府采购合同电子签章在全市推广运行。此项工作，进一步优化了政府采购营商环境，促进政府采购质量和效率“双优双先”。
动态检测，规范公开信息发布行为。进一步完善电子交易平台服务功能，提升数据监测功能，对政府采购项目涉及的所有公开事项精准“把脉”，实现信息发布前智能自检、智能提示纠错、纠错后发布的闭环信息管理机制，为政府采购当事人提供多场景、多维度的信息检错服务，建立起程序完备、运行有效的审查机制，确保交易信息及公示信息安全合规。同时，督导采购人建立健全内控制度，完善岗位制衡，实现分工控制，要求采购人严格落实政府采购法律法规，实现采购项目采购需求、采购意向、采购合同、验收结果、绩效结果等信息及时发布，确保信息发布的准确性和时效性。另外，常态化开展代理机构检查及信息公开专项检查，将信息公开纳入执业质量检查重点，发现问题，督促相关单位立即整改、即知即改,切实提高政府采购活动的标准化、规范化程度。
跟踪管理，促进工程监管措施提升。锚定“信息备案、事前预警、事中监控、事后分析”的监管思路，创新研发“政府采购工程智慧监管平台”，对工程项目信息备案实行动态监管。系统内置关键节点预警功能，以项目开展为主线流程，自动对填报的项目基本信息、项目立项审批、项目概算、资金来源、采购时效、建设状态、履约验收、工程结算等节点信息开展审查，并按照项目时效规划进程进行临期预警，有效避免项目前期因采购需求研判不精准，同类项目单项或年度累计超限额，提前防范违规拆分、化整为零等各类问题发生，实现从源头抓规范，以监管促规范。同时，系统还配套嵌入了数据统计分析模块，能自动快速、精准地提取工程项目各类数据，实现对工程预算、合同数据、工程结算等信息的智能分析，帮助相关当事人发现项目存在的问题点和薄弱点，为政府决策和实施成效提升提供信息支撑，有助于监管部门提高监管效能，凸显数字赋能效果，有效推动政府采购工作有序规范运行。