出口退税是从事外贸的市场主体日常经营过程中办理的高频涉税事项之一，提高出口退税办理效率，有助于加快企业资金周转效率，降低外贸市场主体经营成本，推动外贸高质量发展。可借鉴烟台等地经验做法提高出口退税办理效率：
一是减轻申报负担。将出口退税功能对接至一体化在线政务服务平台，实现在线政务服务平台、电子税务局、“单一窗口”出口退税跨平台申报功能有机整合，提供多种申报渠道，纳税人可以自由选择电子税务局在线申报、离线申报工具、“单一窗口”在线申报等免费申报渠道。精简出口退税备案、申报、证明办理等各类业务申报表单及填列栏次，减少手工录入事项。优化系统功能和强化数据共享，提高“免填报”比例，实现申报数据自动采集。
二是实行无纸化管理。对出口退（免）税备案类、证明类业务以及出口退（免）税申报，可直接在网上提交电子数据，无需提供纸质资料。鼓励尚未申请无纸化备案的出口企业办理网上无纸化备案，引导企业尽量使用无纸化申报。推行备案单证电子化管理，允许出口企业将备案单证以电子数据的形式留存备查，不需再保存纸质的备案单证。
三是优化工作流程。设立出口退税信用评价指标体系，建立出口退税“白名单”制度，在风险可控前提下采取“先备案退税、后核查核实”的方式办理退税。充分运用大数据、人工智能等信息技术手段，通过受理环节自动接单，审核事项自动带入，外部数据自动补发，内部数据自动传输，风险提示自动触发，提高退税办理效率。在税务部门端核准和发放等多个环节设置批量处理功能，实现一键完成多任务处理，减轻审核人员工作负担。
四是提高资金发放速度。对审核审批发放环节以及开具收入退还书并送达国库的时限进行明确，提高退税审核进度和退调库办理速度。建立日清日结送库机制，税务部门与人民银行国库部门协调配合，推动退税业务“一次性办好”，缩短退税资金到账时间。
五是加强事中事后管理。提升事中风险筛查能力，持续完善退税审核过程中的风险疑点指标，实现对高风险发票自动阻断。推进涉税数据汇聚联通，结合出口退税风险特征，开发建设适用不同类型企业、不同出口业务的风险模型，及时扫描发现涉嫌骗税风险的企业。