“以前打印公司章程需要到政务中心窗口现场查询,现在有了这个掌上办平台,坐在办公室就可以查到档案了,真是太方便了。”威海兴泰建筑劳务有限公司的办事人员耿先生说。
高新区行政审批服务局按照上级部署要求,积极推出企业登记档案“掌上查询”系统,今年1月起,通过各级持续的平台建设和数据整合,高新区企业登记档案可以随时随地通过“爱山东”APP掌上办服务平台发起查询申请,实现不见面查询,真正打破时间、空间的限制,把服务延伸到办事群众指尖,开启“掌上查档”新模式,以进一步优化营商环境,给企业和办事群众提供更加高效便捷的服务。
此次上线的档案查询服务,依托“爱山东”APP掌上办服务平台,企业办事人员登录“爱山东”APP“企业开办”中的“档案查询”模块,输入要查询的企业名称,上传所查企业的营业执照,待登记机关工作人员审核通过后,即可在线浏览查看或下载自动嵌套登记机关档案查询印章的企业登记信息资料和电子档案。通过该系统查询的档案与到现场窗口查询的档案内容、标准一致,并且每份企业登记档案都载有唯一的辨伪码和自查询日期起为期一个月的有效期。
据了解,此前,高新区共有企业17586户,每年提供企业登记档案查询11600余人次,单日最高办件量达到50余人次。随着办事群众对企业登记档案查询需求日益增多,企业登记机关作为唯一对外出具企业档案的部门,现场档案查询业务压力大。企业登记档案“掌上查”系统推行后,预计每年可节省纸张费用3.5万元,并且能够有效减少档案查询窗口的业务量。(张爱莲 于锡雨)