2016年,市海洋环境监测中心以质量管理体系转版为契机,按照明确责任、完善制度、督查考核的要求,以质量管理台账为抓手,全面加强实验室质量运行管理。
一是细化分工,明确责任。建立岗位职责手册,理顺样品采集、运输、分析、评价、归档等各环节关键质控点,明确了各岗位分工、职责内容、工作时限等,做到以事设岗、以岗定责。对实验室实行划片分工、责任到人,按照谁管理、谁负责的原则,建立14项单个实验室管理制度,责任人、制度全部公开上墙。实验室负责人定期组织检查,并通报检查情况。
二是完善制度,强化监督。完成质量管理体系转版工作,修订了31项程序文件、200余项作业文件,理顺和完善了监测运行与管理规范。严格质量负责人、内审员、质量监督员多层次监督责任,对整个监测流程实行项目负责人负总责,质量监督员进行全程监督、跟踪记录、结果验证,强化监督员在监测工作中的地位和作用。加强监测资料审核,对监测数据实行项目负责人自检、质量负责人核对、授权签字人核定三级审核管理制度,对监测资料实行标准规范、数据质量、信息安全三同时审核。
三是建立台账,强化考核。建立质量控制工作台账,并纳入中心“三本台账”,明确各个航次监测任务项目负责人、质量监督员、监督项目,以及数据结果和结果评价等。对台账实行登记、审查、点评、督办制度,由质量负责人负责,中心主任定期抽查,形成主任亲自抓,一层抓一层的落实链条。每批次的质量控制考核结果纳入个人工作台账,作为年终个人绩效考核的评比依据。