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威海港华燃气有限公司组织架构及职责

审计部职责

  1、 对公司的营运控制、财务收支、资产管理、计算机信息系统、部门绩效及其它活动实施内部审计;

  2、审核公司、子公司的各项活动,揭示其存在的问题和风险,并提出改进的意见和建议;

  3、评估各部门、子公司的运作效果,并提出审计意见;

  4、追踪审计发现问题处理意见的实施,并监督问题的解决或风险的消除,保护公司的利益;

  5、定期向审计委员会汇报工作,提交内部审计报告,向总经理报告行政工作;

  6、为公司管理提供专业咨询服务;

  7、协助配合外部对我公司的审计工作;

    8、及时完成公司领导交办的其它工作。

行政部职责

    1、负责发文、收文、印章的管理及相关文件档案的收集、整理、归档、销毁的工作;

    2、及时了解公司领导和各部门的工作需求,积极主动地提供办公服务,如办公费用管理,印刷品管理,车辆调派,因公出国手续办理等,完成公司领导交办的工作;

    3、为相关部门提供会务服务,包括会议的组织安排,通知,费用的结算等;

    4、负责公司对外接待、公共关系协调,拟定和组织实施公共关系计划;

    5、负责公司低值易耗品的采购、发放及日常管理;

    6、负责公司房产物业、车辆及办公设施的维修管理工作;

    7、配合公司相关部门开展好SQS活动;

  8、负责总公司门卫及日常安保工作,负责总公司夜间值班的管理工作;

    9、协助公司党委做好宣传工作;

    10、及时完成公司领导交办的其它工作。

工程部职责

    1、根据全市工程建设规划及我公司市场预测,编制年度工程建设及工程投资方案;

    2、进行工程建设前期策划、办理开工手续及方案审核;

    3、严格执行国家有关工程造价的法律和规定,编制施工图预算;

    4、负责工程的招、投标管理,对需要招标的工程编制标书及工程量清单,审核投标单位的报价,为施工合同的签订提供合理的工程造价依据;

    5、审核工程造价。根据工程签证、竣工资料,依据合同条款认真审核工程决算;

    6、负责工程项目CEA的编制,做好工程建设的资金控制;

    7、负责工程施工技术、质量、进度、安全以及文明施工管理,做好工程施工协调及验收工作;

    8、负责工程材料计划的申请、材料领用审批、工程材料签证;

    9、负责审核工程竣工资料,做好工程档案管理;

    10、积极与有关部门协调、配合,保证工程合同的顺利履行;

    11、协助有关部门做好行风热线工作;

    12、配合公司相关部门开展好SQS活动;

    13、及时完成公司领导交办的其它工作。

采购部职责

    1、负责商品供应渠道的查询、考察审核供应商,优化采购程序,引导相关部门参入潜在供应商的考查;

    2、制定供应商评审标准,评审供应商的表现,维护并更新合格供 应商目录;

    3、负责物料的采购、接收和检验,物料的仓储及日常库存管理;

    4、检查采购中是否获得适当权限的批准,审核物料领用有适当的CEA支持;

    5、监控交货。对货物缺少、毁损及其它供应错误或次品,向供应商投诉、索赔;

    6、负责公司固定资产和其他废旧物料的清理工作,通过合适的招标程序处理大宗零碎和剩余物料;

    7、严格库控管理,提高管理手段,优化内部管理,降低采购成本;

    8、监控施工单位自购材料的质量、价格是否达到公司要求;

    9、组织或参与招标采购,与供应商谈判及签定订单、合同;

    10、严格计划管理,适时供应,确保正常生产经营;

    11、与财务部及时沟通,确保设备材料退税及抵扣;

    12、及时完成公司领导交办的其它工作。

财务部职责

  1、负责制定和严格贯彻、落实国家及公司的财务政策和制度;

  2、负责管理和执行公司年度预算方案并监控相关部门的预算执行

情况。定期对预算执行情况进行评价和分析,递交给相关部门;

  3、负责资金的统筹管理工作,包括资金筹划,公司现金流管理,银

行往来等工作。负责定期对公司资金状况进行分析,并向公司提交分析报告;

  4、负责相关部门的成本核算工作。定期编制各类报表,及时上报有

关部门及公司领导并给出专业性的建议;

  5、负责公司税务管理,包括日常税务申报、缴税、税务政策研究等

工作;

  6、负责日常出纳等会计事务性工作;负责企业现有资产的管理工

作;

  7、负责会计档案和经济合同管理;

  8、负责燃气用户的抄表、收费工作;

  9、积极主动地响应相关部门其他要求,提供财务专业的支持服务;

    10、配合公司相关部门开展好SQS活动;

    11、及时完成公司领导交办的其它工作。

客户服务部职责

    1、负责民用户立管、户内管、煤气表、阀门、燃气器具的维护与抢修;

    2、负责安全用气宣传,每年进行二次户内燃气设施安全检查,建立用户档案,加强用气管理,查处违章用气;

    3、负责校表和更换慢、快、失灵及漏气的煤气表;

    4、负责室内燃气器具的添、移、改、拆及复安工作;

    5、通过服务热线,受理客户室内设施的报装、报修、改装、咨询、查询、建议和投诉等,同时对客户投诉工作做好监督、回访,完成优质服务目标;

    6、办理开户、二次点火、停户、过户、改装、加装等业务的手续;

    7、负责炉具产品展示、销售及其售后服务;

    8、组织协调行风热线上线工作,处理行风热线、96111热线、市长公开电话转接的投诉、咨询、建议;

    9、负责新增用户的送气置换,建立客户户内设施档案;

    10、为公福户提供维修和保养服务;

    11、配合公司相关部门开展好SQS活动;

    12、及时完成公司领导交办的其它工作。

风险管理部职责

  1、编制年度风险管理审核方案,并按计划实施;

  2、负责公司安全管理、环保工作,组织内部的相关安全技术培训工

作;

  3、组织有关部门制定企业安全技术操作规范,响应相关部门的要

求,提供安全技术方面的支持服务;

  4、负责公司安全事故的调查、处理及上报工作;

  5、负责制定劳动防护用品采购计划及发放工作,指导员工正确使用

劳动防护用品;

  6、负责城市燃气设施安全稽查,协助有关部门做好燃气执法工作;

  7、负责公司计算机网络的建设与规划,为公司各部门提供电脑和网

络的技术服务;

  8、负责社会治安综合治理工作,指导各部门的内卫管理,检查督促

各部门内保工作情况;

  9、负责公司设备的管理,协助有关部门做好检验、考核等工作;

  10、为日常经营管理中遇到的法律问题,提供法律保障和专业支持服

务;

    11、及时完成公司领导交办的其它工作。

人力资源与企业管理部职责

    1、 负责公司相关政策制度的制定、解释和执行工作;

  2、 贯彻执行公司绩效考核体系,定期组织检查落实各部门的绩效考

核并且监控效果,收集意见为公司绩效考核体系提供建设性的改进建议;

  3、 贯彻执行公司薪资福利制度,负责薪资体系的实施执行并且监控  

效果,收集意见为公司薪资体系提供建设性的改进建议;

  4、 积极配合其他部门组织开展员工的绩效考核、培训和招聘工作;

    5、负责拟定公司企业形象策划,制定和执行公司对外宣传计划;

    6、负责处理市长公开电话、市长信箱转接的投诉、咨询;

    7、 负责员工薪资福利的发放;

    8、 负责劳动合同管理服务;

    9、 负责员工人事档案服务;

    10、 负责员工职称评定的服务;

    11、负责社会保险、劳动纠纷的处理,退休人员审批工作;

    12、负责党务、工会、青年团、妇女管理工作;

    13、组织协调公司SQS活动的开展;

    14、及时完成公司领导交办的其它工作。

网络监控部职责

    1、负责全市高、中、低压管线运行、巡线、监护工作,及时发现外线管网的泄漏,发现并纠正违章占压及违章施工,确保管网运行安全;

    2、负责外线管网的碰头送气和置换工作;

    3、负责全市燃气调压器及管网上附属设备阀门及水缸的维护、保养及检修工作,确保设备的正常运行;

    4、负责全市高、中、低压管网压力的调整及监控工作,确保燃气输配的正常运行;

    5、及时协调组织处理外线管网的各种突发事故;

    6、协助公司相关部门开展好SQS活动;

    7、及时完成公司领导交办的其它工作。

市务部职责

    1、负责组织编制燃气市场发展规划,制定燃气未来发展计划;

    2、实现已定的民用及工商客户增长、燃气销售量的年度工作目标;

    3、负责房地产燃气配套项目开发工作;

    4、组织市场交流及推广活动,开展定期的市场调查以跟进客户   的需求;

    5、为客户提供咨询服务以推广燃气的应用,并准备相关销售资料;

    6、协助领导选定销售燃气具品牌,管理好燃气具代理商;积极配合客户服务部搞好销售燃器具的销售工作;

    7、做好相关工作完成情况的统计上报工作;

    8、协助有关部门做好行风热线、信访处理工作;

    9、及时完成公司领导交办的其它工作。 

设计院 职 责

  1、对公司下达的设计任务进行初步的方案设计,提交有关部门审查;

    2、根据公司审查批准的方案设计进行施工图设计;

  3、对必要的工程项目进行可行性研究,综合分析、论证、评价,提

  出最佳可行方案;

    4、在开工之前进行设计交底,说明设计意图和施工要求;

  5、及时解决施工中有关设计方面的问题,必要时需进行设计变更;

  6、负责所有设计文件、基础资料和质量管理资料的整理归档;

    7、及时完成公司领导交办的其它工作。

生产运行部部职责

    1、负责CNG、LNG气源的运输、调度、储配工作,保证气源稳定供应;

    2、组织有关部门制定用气计划,满足客户用气需求;

    3、负责LNG站、门站运行的安全管理,调度、组织燃气供应,确保安全、稳定供气;

    4、负责协调各气源供应商的关系,降低运营成本;

  5、负责LNG、CNG车载气用户的气源供应工作;

  6、处理气源供应、LNG站及门站管理紧急事务,确保气源连续供应;

    7、及时完成公司领导交办的其它工作。

临港区供气部职责

    1、负责工业园燃气市场调查,掌握客户情况,开拓燃气用户;

    2、负责工业园的燃气输配和客户管理工作,保证燃气安全、稳定运

行;

    3、处理工业园燃气输配和客户工作中重大、紧急事务,满足工业园

客户的需求。

  4、负责文登工业园燃气市场调查,掌握市场竞争态势,做好市场调

  查及发展规划;

  5、负责制订工业园用气计划,按期提交相关部门,确保工业园气源

  稳定供应。

    6、及时完成公司领导交办的其它工作。

工程公司职责

  1、 按照施工规范组织施工,抓好施工质量,落实安全生产责任制,按时完成工程安装任务;

  2、 严格执行工程施工方案,组织实施燃气工程外线管网建设施工及民用户户内设施安装工作;

  3、 配合相关部门完成工程验收、客户通气工作;

    4、 负责工程施工成本管理,做好工程资金控制;

    5、 及时上报工程结算及竣工资料;
    6、 协助有关部门做好行风热线工作;

    7、 及时完成公司交办的其它工作。

新 城 供 气 部 职 责

    1、协助市场部做好新城园区燃气市场调查,掌握客户情况,开拓燃气用户,重点发展大工业客户;

    2、负责制订新城园区用气计划,按期提交相关部门,确保客户用气的需求;

    3、负责新城园区的燃气输配和客户管理工作,保证燃气安全、稳定运行;

    4、及时完成公司领导交办的其它工作。

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