　　電腦連接在互聯網上，極大方便了資訊的查詢、與同事和朋友和聯繫等。但是也要注意到，互聯網世界並不是一個安全的世界。要讓自己的資訊安全、電腦安全，必須要加強安全防範措施。

　　1、不要把機密資訊放到互聯網上。也就是說，不能用存有機密資訊的電腦上網。

　　2、上網的電腦應設置相應的口令。自用的電腦也要設口令。不設登錄口令的電腦（或者登錄口令過於簡單）會被駭客（一般是帶有駭客行為的病毒）攻入。口令設置要有足夠的長度（一般要求最少6位以上）、足夠的複雜度。另外要注意設置螢幕保護口令，當使用者離開電腦時，不會被身邊的人更改電腦資訊。

　　3、瀏覽網頁注意的安全：不隨便瀏覽不確定內容的網站，以免中惡意代碼。有些網站上設有惡意代碼，輕者破壞你的瀏覽器設置，使你不能正常使用；重者破壞你機器中的數據，甚至中了病毒，使你的機器成為網路病毒的載體和跳板。

　　不輕易按“是”按鈕（不輕易安裝插件）。有些網頁會問你是不是要設為首頁、是不是要收藏、是不是要確認安裝插件等。凡不確定的，一律按“否”。不要相信插件安裝時告訴你的那些好處。只要不耽誤上網，就什麼插件也不要裝。

　　4、對於收郵件來說，郵件是網路病毒的一個最大的傳播載體。用outlook、foxmail等工具軟體收郵件，工具軟體首先要把你的郵件從伺服器上下載到你的電腦上。這樣不管你是否打開了這些郵件，可以肯定的是，病毒已經存放到你的電腦上了。而如果從網頁方式收郵件，你可以從郵件的主題、郵件的來方地址來判斷這封郵件是不是垃圾郵件。如果不是你所需要的資訊，那麼可以直接刪除而不要下載到你的電腦中。

　　5、Windows作業系統一定要打補丁。儘量使用正版軟體。如果沒有正版軟體，不打補丁的軟體不能用。因為駭客或者病毒大多是從作業系統的漏洞中攻入的。
　　打補丁的方法：請登錄 http://windowsupdate.microsoft.com -》查看以尋找更新。如果出現關鍵更新就一定要安裝。需要重啟電腦的時候就重啟，重啟後還要繼續到這裡來打補丁，直到關鍵更新數目為0 。

　　設置自動更新：請打開控制面板-》自動更新-》設置“保持我的電腦最新”和“自動下載”。

　　6、要判斷你的朋友給你發來的網址資訊。如果你的同事或者你的朋友的電腦上中了病毒，病毒會以你朋友的身份給你發QQ消息或者郵件。這時傳來的網址如果你打開，一般也會中病毒。所以你要有一個判斷，或者和對方先討論一下這個網址，確認後再打開。

　　7、在電腦上裝上個人防火牆（天網防火牆www.sky.net.cn）和殺毒軟體。
防火牆可以阻止網路上的病毒攻擊你機器上的漏洞，傳染病毒。而殺毒軟體則可實時監控你的電腦，實時殺掉你機器上的病毒。殺毒軟體推薦使用瑞星殺毒軟體，一定要堅持每天升級病毒庫。

　　注意做好數據備份。重要數據不要放在C盤上，可以放在D盤或者刻錄光碟存放。因為如果系統需要重裝，一般都是只重裝C盤。

威海市資訊中心網路科

電話：5863107

一、收郵件

　　登錄郵件系統後，您可以通過左側郵箱空間顯示，了解您郵箱的使用情況和空間情況。通過郵件概述列表了解文件“收件箱”和“垃圾郵件”中信件數量，以及其中新郵件的數量。如果您想詳細了解各個文件夾的使用情況和郵件數量，可以通過“查看所有的文件夾”鏈結，來實現。您可以直接點擊郵件概述列表中的“收件箱”查看郵件列表。您也可以通過點擊頁面上方的"收件箱"鏈結，查看您的郵件。您還可以通過右側日曆頁面，了解您當天的詳細安排。（詳細的設置和使用，請參閱本手冊六、日曆的使用和添加）注：查看“日曆”頁面您的瀏覽器版本必須在IE5.5以上。

新郵件會以粗體的格式顯示出來，提醒您該郵件未讀,帶附件的郵件前會有一個‘環形針’標記
如果郵件數目較多，則分頁顯示，默認每頁列出十封。（如果您想對該設置進行修改，可以參閱本手冊　　每頁顯示郵件數量設置）
點擊郵件列表中的標題欄，可以分別以發信人地址、主題、日期、大小進行排序。所選項會以深藍底色顯示出來，在標題前面顯示的“向上”或“向下”箭頭，表示採用的是升序還是降序排列。
點擊郵件主題，將顯示該郵件的內容。在"閱讀郵件"窗口中，您可以閱讀該郵件的全部內容、同時也可以進行回復、回復全部、轉寄郵件，或者把郵件轉移到其他文件夾中等操作。另外，還可以通過“保存地址”按鈕將該發件人保存到“聯繫人”列表中，以便以後方便的使用，也可以通過“阻止發件人”按鈕來禁止該發件人發送郵件給您。

1.1 閱讀郵件

　　在“收件箱”的郵件列表中，單擊您所要查看的郵件主題，將顯示該郵件的全部內容。您可以單擊窗口上方的“上一封”或“下一封”鏈結來查看其他郵件，還可以對當前郵件進行回復、轉發或轉移等操作。如果郵件包含附件，則在郵件正文的上方將顯示附件列表，單擊附件名稱可以進入郵件病毒掃描頁面，通過這個頁面可以對郵件進行初步的病毒掃描。點擊“下載文件到本地”或“保存到網路磁片”，即可下載該附件到本地硬盤或保存到網路磁片。（關於網路磁片的詳細資訊，可以參閱本手冊五、網路磁片）

1.1.1 回復郵件

　　對於正在閱讀的郵件，您可以直接進行回復。在“閱讀郵件”窗口中單擊正文上方或下方的“回復”鏈結，系統將打開“撰寫”頁面，並且自動填寫郵件的發送地址和主題，其中主題格式為“RE:原郵件的主題”。如果原郵件發送時填寫了抄送地址的，並且您收到後希望給發件人和所有“抄送”地址中的其他收件人回信，您可以點擊“全部回復”進行回復。

1.1.2 轉發郵件

　　對於正在閱讀的郵件，您可以直接進行轉發。在“閱讀郵件”窗口中單擊正文上方或下方的“轉發”鏈結，系統將打開“撰寫”頁面，並且自動填寫郵件主題，其中主題格式為“FW:原郵件的主題”。
　　要轉發收到的郵件所帶的附件，請點擊“附件”按鈕，選擇相應的附件。

1.2 刪除郵件

可以單擊郵件列表左側的復選框，選擇要刪除的一個或多個郵件，再單擊列表上方的“刪除”按鈕即可刪除所選的郵件。刪除的郵件被自動放入“垃圾箱”中；
也可以在閱讀郵件的時候，單擊正文上方的“刪除”按鈕，即可刪除該郵件。

1.3 刪除所有郵件

單擊郵件列表上方“發件人”鏈結前的復選框，以便選中該頁中的全部郵件
單擊“刪除”按鈕，當前頁列出的所有郵件都將被刪除到垃圾箱中。
如果您要完全刪除這些文件，可以進入垃圾箱，全選您要刪除的郵件，點擊“刪除”按鈕，這些郵件將從您的郵箱中，徹底刪除。

1.4 轉移郵件

在郵件列表中選擇您所要轉移的郵件，點擊左側的復選框，選中要轉移的郵件，可以選擇一個或多個郵件。如果您想轉移當前頁面所有郵件，單擊郵件列表上方“收件人”前的選擇框即可。
在郵件列表上方的“放入文件夾”下拉選擇框中選擇目的文件夾，即可完成轉移操作。

二、發郵件

　　單擊頁面上方的“撰寫”鏈結，將顯示"撰寫郵件"窗口。

2.1 填寫收件人地址

　　在收件人地址輸入框內，輸入對方的E-mail地址(當有多個地址時用逗號分隔)。也可以單擊地址框右側的“快速地址列表”下方的聯繫人名，它將被直接添加到收件人地址框內。或者點擊“全部顯示”按鈕，彈出“插入地址”窗口，從中選取所需的聯繫人地址或地址組，並且可以選擇以發件人、抄送或密件抄送方式發送郵件。單擊“確定”按鈕，即可將所選地址添加到輸入框。您還可以通過“編輯列表”將最多5個聯繫人添加到“快速地址列表”中。以方便以後的使用。（關於聯繫人的詳細資訊，可以參閱本手冊三通訊錄）

2.2 填寫抄送、密件抄送地址

　　根據需要，在“抄送”和“密件抄送”的地址輸入框內，選擇輸入收件人的E-mail地址。需要說明的是，收件人可以看到“抄送”中的地址，但看不到“密件抄送”中的地址。

2.3 填寫郵件標題

　　您可以根據您正文的內容來確定標題，也可以不填寫標題。但是，標題將方便收件人日後搜尋該郵件。

2.4 正文

　　您可以在文本框上方的“TEXT格式編輯器”下拉功能表中選擇“TEXT格式編輯器”和“HTML格式編輯器”的文本格式。用戶可方便地在這兩種撰寫方式間切換。
　　在文本格式的郵件撰寫環境中，您可以在文本框的輸入區內輸入您要發送的信件內容，按“回車鍵”可換行。
　　用戶也可以選擇允許HTML標簽實現對HTML格式郵件的撰寫，對於這種郵件，系統提供預覽功能；在HTML格式郵件撰寫環境中，系統提供一整套HTML撰寫工具，包括字體格式、字體大小、斜體、加粗、下劃線、字體顏色、標題格式、背景顏色、插入鏈結、插入直線、插入圖釋、對齊格式、編號列表、項目符號列表等功能，您可以根據自己的需要，實現郵件所見即所得的編寫，用戶也可以通過查看、修改HTML源代碼調整郵件外觀。

2.5 保存信件

　　在您寫完這封郵件後，您可以點擊“複製郵件到‘已發送的郵件’”前的復選框，使該郵件在發出後自動在您的“已發送的郵件”夾中保留一份，以備以後隨時查閱。

2.6 粘貼附件

　　您可以將本地硬盤、磁片或光碟中的文件以附件的形式發送給對方。作為附件的文件類型不限，而且每次可以發送多個文件。您可以在“撰寫”頁面中點擊“添加/編輯附件”按鈕，在彈出的頁面中，點擊“瀏覽”按鈕，選擇您所要上傳的文件。然後，點擊“附加”將文件加入到“附件”框中，這可能會需要一定的時間。如果您要上傳多個文件可以點擊“選擇文件”後面的“批量上傳”按鈕，可以根據您的需要添加文件數量，如果您不想添加了，也可以點擊“瀏覽”後面的藍色“減號”來刪除。在全部選擇完成之後，點擊“確定”按鈕。這樣附件也就添加完成了。如果此時您要對所添加的附件進行刪除，可以再次點擊“添加/編輯附件”按鈕，在“郵件附件”框中選擇您所要刪除的附件，點擊旁邊的“刪除”按鈕，然後點擊“確定”按鈕，就完成了這項操作。
　　注意: 每個附件的大小以用戶管理員設置為準。

2.7 發送郵件

　　您想在草稿文件夾中保存一封該郵件的副本，可以單擊“保存草稿”按鈕。如果你想要回執的話，可以點擊“要求回執”前面的復選框。一切操作完畢，你決定發信可以單擊“發信”按鈕，將郵件發出。如果您改變主意，不想發送當前郵件了，則可以單擊“取消”按鈕，返回“收件箱”窗口。

2.8 使用簽名

　　如果您設置了簽名，系統將在郵件正文後自動加上相應的簽名內容。（如何設置簽名，可以參閱本手冊 4.2 簽名設置）

三、通訊錄

　　您可以將經常使用的個人或集體的郵件地址和其他資訊保存到“聯繫人”中。單擊網頁上方的“聯繫人”鏈結，進入“聯繫人”界面。

3.1 個人通訊錄

3.1.1 添加聯繫人

　　單擊“新建聯繫人”按鈕，將出現好友資訊編輯頁面，在該頁面中可輸入昵稱、中文名、郵箱地址、聯繫電話等詳細資訊。按“確定”保存。如果，對填寫的內容有誤，需要重新填寫可以按“取消”按鈕。

3.1.2 使用聯繫人

　　在聯繫人頁面，單擊要發送郵件對象的電子郵箱地址，直接進入發郵件頁面，該地址將被自動填入收件人地址輸入框，您只需輸入郵件內容和主題等即可。也可以選擇一個或多個聯繫人“昵稱”前面的選擇框，然後選擇頁面下方的“發送郵件”按鈕，進入“撰寫”頁面，這些地址將自動填入收件人地址輸入框，您只需輸入郵件內容和主題等即可。
　　在“撰寫”窗口中，單擊“收件人”鏈結，系統將調出您的聯繫人列表，您可以在其中選擇你所要發送的一個或多個收件人地址，也可以根據需要選擇發送的類型（發件人、抄送和密件抄送）。按“確認”按鈕，系統自動將選定的地址填入相應位置。

3.1.3 刪除地址

　　若要刪除地址，選中該地址前面的復選框，按下方的“刪除”按鈕。即可刪除該地址。

3.1.4 導入聯繫人

　　英麥電子郵件系統支援Outlook Express通訊簿，您只需選擇“聯繫人”頁面下方的“導入聯繫人”按鈕，在彈出的頁面中，點擊“瀏覽”按鈕，選擇從Outlook Express的通訊簿中導出的CSV文件。點擊“上載”就完成聯繫人的導入。按“取消”按鈕，重新輸入CSV文件地址。如果不想導入，可以直接按頁面上方的“關閉窗口”鏈結。

3.1.6 設置通訊組

　　在聯繫人頁面，點擊'新建通訊組'按鈕,進入通訊組設置頁面,在該頁面中您可以輸入“通訊組”名稱,並向該郵件地址列表中添加郵箱地址。（多個郵箱地址之間用“；”隔開）按“確定”按鈕即可完成。
　　如要編輯現有的通訊組,可以在聯繫人頁面中，點擊該“通訊組”的組名稱鏈結，將進入通訊組設置頁面，您可以在郵件地址列表中添加和刪除郵箱地址。按“確定”保存設置並退回聯繫人頁面。

3.1.7 使用通訊組

　　如果您只需選擇一個通訊組發送，可以直接點擊該“通訊組”的郵箱地址，進入撰寫頁面，郵箱地址將被自動填入收件人地址框，您只需輸入郵件內容和主題等即可。
　　如果您要選擇一個或多個通訊組發送，可以單擊通訊組名稱前的復選框，然後再點擊頁面下方的“發送郵件”按鈕，進入撰寫頁面，這些地址將被自動填入收件人地址框，您只需輸入郵件內容和主題等即可。

3.2 公用地址簿

　　在聯繫人頁面中，有根據您企業部門設置的公用地址簿。您可以通過點擊公用地址簿的組名稱，方便的查詢到公司內部所有員工的通訊方式和基本資訊。還可以通過點擊公用地址簿組代號前面的復選框，選擇一個或多個組，發送郵件，如果您不想將一個組內的全部地址作為收件人，可以點擊您所要選擇的組名稱，在彈出的頁面中，點擊要選擇的成員前的復選框，按“確認”按鈕。再選擇頁面下方的“發送郵件”按鈕，系統將自動把選擇的地址添加到發件人地址欄內。您只需填寫主題和內容即可。
　　注：公用地址簿是由系統管理員或部門負責人來維護的。

四、郵箱設置

　　英麥郵件系統提供了個性化設置的平臺。您可以通過“選項”頁面，對您自己的郵箱進行修改口令、簽名、答覆地址、自定義過濾器、自動轉發、阻止發件人、定義模組、垃圾郵件過濾器、安全列表等設置。

4.1 修改口令

　　為了保證郵箱的安全性，建議定期的更改口令。點擊“選項”鏈結，在“選項”頁面中，單擊“口令”鏈結，輸入原口令和新口令，並再次輸入新口令以示確認，最後單擊“更新”按鈕，就可完成新口令的設置。

4.2 簽名設置

　　您可以在“選項”頁面中，點擊“簽名”鏈結，進入“簽名”設置頁面，在文本框中輸入您的簽名內容。按“確定”按鈕保存。這些資訊將自動添加到每一封發出的郵件後面。

4.3 答覆地址的設置

　　您可以在“選項”頁面中，點擊“與答覆有關的設置”鏈結，進入設置頁面，您可以選擇使用默認的地址，作為回復地址。也可以選擇另一個正確的郵件地址作為答覆地址。按“確定”按鈕，保存設置，並返回“選項”頁面。
　　注意：修改後要重新登陸才有效。

4.4 自定義過濾器

　　您可通過“自定義過濾器”來設置收件規則，當郵件到達時系統將自動根據收件規則來整理郵件，將其放入指定的文件夾中。
　　點擊“選項”頁面中的“自定義過濾器”鏈結，進入設置頁面。選擇“新建”按鈕，進行過濾規則設置。您可以通過對過濾規則基本資訊、過濾規則使用、過濾規則設置（使用對象）、執行操作等選項進行設置。按“保存”按鈕，完成設置。您所設置的過濾規則將列在過濾器列表中，點擊郵件規則前面的單選框，可以對其進行編輯、刪除、上移、下移等操作。

4.5 定義範本

　　通過設置郵件範本,可以方便發信操作，系統管理員可以設置一些企業級的範本，如合同範本、報銷範本等等，個人也可以設置個人郵件範本，如生日賀卡範本、邀請信範本等等。

4.6 垃圾郵件過濾器

　　“垃圾郵件過濾器”會檢查接收的郵件並將過濾標識為“垃圾”的郵件發送到“垃圾郵件”文件夾。您進入“垃圾郵件過濾器”設置頁面，選擇一種保護級別，系統提供了關閉、低、高、專用四個等級。然後單擊“確定”即可。

4.7 自動轉發設置

　　該功能就是將所有收到的郵件，自動轉發到指定的郵箱。您可以在“選項”頁面中，點擊“自動轉發”鏈結，進入設置頁面，在轉發的郵箱地址後面的輸入框內，輸入您所要轉發到的郵箱地址，按“確定”保存設置，並返回“選項”頁面。

4.8 每頁顯示郵件數目設置

　　您可以在“選項”頁面中，點擊“郵件顯示設置”鏈結，進入設置頁面。您可以選擇“收件箱”和其他文件夾中每頁顯示的郵件數目。按“確定”保存設置。
　　注：每頁顯示的郵件數目太大，會造成頁面載入時間較長。

4.9 阻止發件人設置

　　您可以在“選項”頁面中，點擊“阻止發件人”按鈕，在設置頁面中，您可以阻止來自特定郵件地址的電子郵件。

4.10 安全列表設置

　　來自該列表中電子郵件地址的郵件永遠不會被過濾為“垃圾郵件”。如果您想設置，可以在“選項”頁面中，點擊“安全列表”鏈結，進入設置頁面，先輸入合法的郵件地址,一定要以“@”開頭（如@inmsg.com），然後點擊“添加”按鈕，系統會自動將您輸入的郵件地址，添加到旁邊的安全列表中，您可以根據您的需要添加多個郵箱地址。當然，您也可以點擊“刪除”按鈕從安全列表中刪除郵件地址。按“確定”保存設置。

五、網路磁片

　　網路磁片實現的功能是把用戶的文件存儲在通過Internet可以訪問到的網路伺服器上，用戶只需要連接到Internet上就可以自由存取自己帳號中或者其他用戶共用出來的文件。
　　英麥電子郵件系統提供網路磁片功能，並與郵件系統充分集成，使每一個郵局用戶都能在伺服器上得到一塊可共用的磁片空間。

5.1 將附件內容添加到網路磁片

　　您可以在查看附件郵件的時候，點擊您所要保留的附件，進入病毒掃描頁面，點擊“保存到網路磁片”按鈕，系統自動將該文件轉移到“網路磁片”的“郵件附件”文件夾中。

5.2 上傳文件到網路磁片

　　您可以點擊“網路磁片”頁面右側的“瀏覽”按鈕，選擇您要上傳的文件。點擊“上傳”按鈕，即可將您選擇的文件添加到網路磁片中。如果您有多個文件需要上傳，可以點擊“批量上傳”按鈕。

5.3 添加或刪除文件夾

　　網路磁片中除了“郵件附件”文件夾以外，您還可以根據自己的需要建立文件夾。在“網路磁片”右側的新建文件夾下的輸入框中，填寫您所要建立的文件夾名。然後，點擊“新建”按鈕。新的文件夾就創建好了。
　　如果您覺得文件夾名不好，可以點擊文件夾列表中的更名標記，在更改頁面中輸入框內填入新的文件夾名，點擊“更改”按鈕即可。
　　如果您要刪除一個文件夾。可以點擊該文件夾列表中的刪除標記，系統會彈出一個確認對話方塊，真的要刪除點擊“確定”，放棄刪除點擊“取消”按鈕。

5.4 管理文件

　　您可以對在網路磁片中的文件，進行更名、下載、移動、共用、刪除和發送等的操作。

5.4.1文件更名

　　點擊您所要更名的文件列表中的“更名”標記，在更名頁面中，輸入新的文件名，點擊“更改”按鈕即可。

5.4.2文件下載

　　點擊您所要下載的文件右側的“下載”標記，在彈出的文件下載對話方塊中，您可以選擇“將該文件保存到磁片”和“在文件的當前位置打開”兩種方式。點擊“確定”按鈕即可。

5.4.3文件發送

　　如果您想將網路磁片中的文件發送給其他人，可以直接點擊該文件右側的“發送”鏈結，在彈出的發送頁面中，將對方的郵件地址填入“您想把文件發送給：”下方的輸入框內。您還可以在“簡短留言”輸入框中附上說明。點擊“提交查詢內容”按鈕即可將該文件發送。

5.4.4文件移動

　　如果您想將某個文件從一個文件夾轉到另一個文件夾，可以點擊該文件右側的“移動”鏈結，在彈出的移動文件頁面中，您可以點擊所要移動到的目的文件夾名鏈結。您也可以點擊“移動到當前目錄”按鈕，將該文件移動到當前目錄。（在該頁面的左上角顯示了當前目錄的位置）

5.4.5文件共用

　　如果您想將網路磁片中的文件讓其他人查看，但又不想告訴對方自己郵箱的口令。您可以直接點擊該文件右側的“共用”鏈結，在彈出得頁面中，系統自動生成了一個訪問地址，通過這個地址可以直接下在該文件。
　　當然，如果您不想共用了，也可以通過“網路磁片”頁面右下方的“管理共用”按鈕，來刪除不要共用的文件即可。

5.4.6文件刪除

　　如果您想刪除網路磁片中的文件，可以直接點擊該文件右側的“刪除”標記，系統會自動彈出一個確認對話方塊，確實要刪除該文件可以點擊“確定”按鈕，放棄刪除點擊“取消”按鈕即可。

六、日曆的使用和添加

　　進入郵件系統後，系統默認顯示“日曆”頁面，該頁面可以幫助您了解關於每天的詳細安排，您也可以設置提醒，來合理的安排您每天的工作。在該頁面中，共有“今日”、“日曆”、“任務”和“提醒”四個功能按鈕。詳細內容請參閱下面各小節的介紹。注：查看“日曆”頁面,您的瀏覽器版本必須在IE5.5以上。

6.1 日曆的查看

　　在日曆頁面中，您可以查看當天全部的安排，這是系統默認的，您也可以通過點擊頁面中的“上一天”或“下一天”按鈕，來上看上一天或下一天的詳細安排。或者直接點擊在日期下方有一行選擇“天”、“周”、“月”、“年”的按鈕，通過這些按鈕可以查看不同時期的內容。在“周”的頁面中，列出了本周從星期日到星期六的全部約會，而“月”頁面中，列出了本月每天的詳細資訊，當天會以淡藍色作為底色顯示。“年”頁面，則列出了本年所有月份和日期。您在這些頁面中可以直接點擊日期的鏈結，進入該日期的詳細列表。

6.2 任務的查看

　　點擊頁面上方的“任務”按鈕，進入該頁面，您可以看到任務列表裏面關於每個任務的詳細資訊。
　　點擊說明欄中的名稱，可以查看該任務的詳細資訊。狀態欄顯示了該任務現在所處的狀態（包括“尚未開始”、“正在進行”和“已經完成”三種狀態）。如果您設置的任務已經完成可以點擊該任務列表前面的復選框，然後點擊“完成”按鈕。即可將該任務的狀態改為“已經完成”。

6.3 提醒的查看

　　點擊“提醒”按鈕，在該頁面中，您可以通過列表了解您當前的所有“提醒”內容。
　　您可以點擊說明欄中的提醒名稱，了解該說明的詳細資訊，也可以點擊“過去”按鈕，了解以前所有的提醒資訊。

6.4 今日的查看

　　點擊“今日”按鈕，在該頁面中，您可以看到“約會”、“任務”、“提醒”鏈結，點擊這些按鈕可以直接鏈結到上述頁面。您也可以點擊“添加新約會”、“添加新任務”和“添加新提醒”鏈結，來實現資訊的添加。

6.5 約會的添加和刪除

6.5.1約會的添加

　　您可以點擊“約會”頁面或“今日”頁面中的“添加新約會”鏈結，在出現的“添加”頁面中，分為“常規資訊”和“日期”以及附加選項。
　　您根據實際情況在說明欄，地點欄內輸入相關資訊，在類別中選擇。在日期中，選擇這次約會的開始日期、開始時間和持續時間。如果該約會要持續一天的，您可以選擇“這是一個全天的約會”前面的復選框。如果您只需添加一個約會，在輸入完成後可以直接點擊“保存”按鈕，返回到“日曆”頁面。如果您還想添加幾個約會，可以點擊“保存並添加另一個”按鈕。來添加下一個約會。
　　系統還提供了一些附加選項，方便您添加資訊。如果這個約會需要重復出現可以選擇，“重復”前面的“加號”標誌，在出現的列表中，選擇您要重復的時間，然後點擊“保存”按鈕，即可完成。
如果您想邀請來賓，可以點擊“邀請”前面的“加號”按鈕，在輸入框中輸入您所要邀請來賓的E-mail地址（如果有多位來賓用逗號分隔他們的E-mail地址）。您還可以通過輸入框下放的“是”和“否”前的單選框，選擇是否要向來賓提供來賓名單。設置完成點擊“保存”按鈕即可。
　　如果您添加了約會，擔心會忘記。那麼可以選擇“提醒”前的“加號”按鈕來設置提醒資訊。系統提供了兩種提醒方式：手機短信提醒和郵件提醒，您需要選擇哪種方式就在其前面的復選框打上鉤，您也可以選擇兩種方式同時存在。輸入您的手機號碼或E-mail地址，選擇提醒的時間，選擇“保存”按鈕即可。
　　系統還提供了其他資訊的添加，您選擇“其他資訊”前的“加號”按鈕。您可以輸入“註釋資訊”、“電話號碼”、“電子郵件地址”以及“URL”地址。完成後點擊“保存”按鈕。

6.5.2約會的修改

　　在“日曆”頁面中，您可以對已有的約會內容進行修改，點擊要修改的約會後面的“修改”鏈結，您可以根據您的需要修改相關資訊。其中，“開始日期”和“開始時間”無法進行修改。點擊“保存”按鈕完成修改設置。

6.5.3 約會的刪除

　　您要刪除約會，可以在“日曆”頁面中，點擊您所要刪除的約會前的復選框，然後點擊“刪除”按鈕即可。如果您要刪除該頁面中的所有約會，可以選擇“選中所有顯示的約會”前的復選框，點擊“刪除”按鈕。

6.6 任務的添加和刪除

6.6.1任務的添加

　　您可以點擊“任務”頁面或“今日”頁面中的“添加新任務”鏈結，在出現的“添加”頁面中。輸入說明資訊，選擇優先級、狀態和類別，優先級包括：“低、普通和高”，狀態包括：“尚未開始、正在進行和完成”，類別包括：“個人”、“購物”、“會議”、“紀念日”、“假日”、“禮物”、“商務”和“生日”。根據您的實際情況選擇。然後，選擇“開始日期”和“截止日期”，點擊“保存”按鈕即可完成。如果您擔心會忘記這件事情，可以選擇下方的“提醒”前的加號按鈕，系統提供了兩種提醒方式：手機短信提醒和郵件提醒，您需要選擇哪種方式就在其前面的復選框打上鉤，您也可以選擇兩種方式同時存在。輸入您的手機號碼或E-mail地址，選擇提醒的時間，選擇“保存”按鈕即可。

6.6.2任務的修改

　　在“任務”頁面中，您可以對已有的任務內容進行修改，點擊要修改的提醒後面的“修改”鏈結，您可以根據您的需要修改相關資訊。點擊“保存”按鈕完成修改設置。

6.6.3任務的刪除

　　您要刪除任務，可以在“任務”頁面中，點擊您所要刪除的任務前的復選框，然後點擊“刪除”按鈕即可。如果您要刪除該頁面中的所有任務，可以選擇“選中所有顯示的任務”前的復選框，點擊“刪除”按鈕。

6.7 提醒的添加和刪除

6.7.1提醒的添加

　　提醒只能在您添加“約會”和“任務”的同時進行添加，添加方式請參閱6.5.1約會的添加和6.6.1任務的添加。

6.7.2提醒的修改

　　在“提醒”頁面中，您可以對已有的提醒內容進行修改，點擊要修改的提醒後面的“修改”鏈結，您可以根據您的需要修改相關資訊，但開始和截止時間不能修改的。點擊“保存”按鈕完成修改設置。

6.7.3提醒的刪除

　　您要刪除提醒，可以在“提醒”頁面中，點擊您所要刪除的提醒前的復選框，然後點擊“刪除”按鈕即可。如果您要刪除該頁面中的所有提醒，可以選擇“選中所有顯示的提醒”前的復選框，點擊“刪除”按鈕。

七、常見問題

問題：為什麼有時候我剛登陸，系統就提示身份已過期？
回答：因為本系統採用安全性較高的session認證法，在客戶端瀏覽器上保留著唯一的身份代號，有時候由於瀏覽器cache的問題，會產生這種問題。可採用以下方法解決：在瀏覽器設置中將cache設為0，或者將瀏覽器關閉，重新打開也可解決這種問題。

該郵箱以WEB方式使用，需要對瀏覽器進行正確設置。請按以下順序設置瀏覽器：工具-> Internet選項->隱私->“中”。