　　电脑连接在互联网上，极大方便了信息的查询、与同事和朋友和联系等。但是也要注意到，互联网世界并不是一个安全的世界。要让自己的信息安全、电脑安全，必须要加强安全防范措施。

　　1、不要把机密信息放到互联网上。也就是说，不能用存有机密信息的电脑上网。

　　2、上网的电脑应设置相应的密码。自用的电脑也要设密码。不设登录密码的电脑（或者登录密码过于简单）会被黑客（一般是带有黑客行为的病毒）攻入。密码设置要有足够的长度（一般要求最少6位以上）、足够的复杂度。另外要注意设置屏幕保护密码，当使用者离开电脑时，不会被身边的人更改电脑信息。

　　3、浏览网页注意的安全：不随便浏览不确定内容的网站，以免中恶意代码。有些网站上设有恶意代码，轻者破坏你的浏览器设置，使你不能正常使用；重者破坏你机器中的数据，甚至中了病毒，使你的机器成为网络病毒的载体和跳板。

　　不轻易按“是”按钮（不轻易安装插件）。有些网页会问你是不是要设为首页、是不是要收藏、是不是要确认安装插件等。凡不确定的，一律按“否”。不要相信插件安装时告诉你的那些好处。只要不耽误上网，就什么插件也不要装。

　　4、对于收邮件来说，邮件是网络病毒的一个最大的传播载体。用outlook、foxmail等工具软件收邮件，工具软件首先要把你的邮件从服务器上下载到你的电脑上。这样不管你是否打开了这些邮件，可以肯定的是，病毒已经存放到你的电脑上了。而如果从网页方式收邮件，你可以从邮件的主题、邮件的来方地址来判断这封邮件是不是垃圾邮件。如果不是你所需要的信息，那么可以直接删除而不要下载到你的电脑中。

　　5、Windows操作系统一定要打补丁。尽量使用正版软件。如果没有正版软件，不打补丁的软件不能用。因为黑客或者病毒大多是从操作系统的漏洞中攻入的。
　　打补丁的方法：请登录 http://windowsupdate.microsoft.com -》查看以寻找更新。如果出现关键更新就一定要安装。需要重启计算机的时候就重启，重启后还要继续到这里来打补丁，直到关键更新数目为0 。

　　设置自动更新：请打开控制面板-》自动更新-》设置“保持我的计算机最新”和“自动下载”。

　　6、要判断你的朋友给你发来的网址信息。如果你的同事或者你的朋友的电脑上中了病毒，病毒会以你朋友的身份给你发QQ消息或者邮件。这时传来的网址如果你打开，一般也会中病毒。所以你要有一个判断，或者和对方先讨论一下这个网址，确认后再打开。

　　7、在电脑上装上个人防火墙（天网防火墙www.sky.net.cn）和杀毒软件。
防火墙可以阻止网络上的病毒攻击你机器上的漏洞，传染病毒。而杀毒软件则可实时监控你的计算机，实时杀掉你机器上的病毒。杀毒软件推荐使用瑞星杀毒软件，一定要坚持每天升级病毒库。

　　注意做好数据备份。重要数据不要放在C盘上，可以放在D盘或者刻录光盘存放。因为如果系统需要重装，一般都是只重装C盘。

威海市信息中心网络科

电话：5863107

一、收邮件

　　登录邮件系统后，您可以通过左侧邮箱空间显示，了解您邮箱的使用情况和空间情况。通过邮件概述列表了解文件“收件箱”和“垃圾邮件”中信件数量，以及其中新邮件的数量。如果您想详细了解各个文件夹的使用情况和邮件数量，可以通过“查看所有的文件夹”链接，来实现。您可以直接点击邮件概述列表中的“收件箱”查看邮件列表。您也可以通过点击页面上方的"收件箱"链接，查看您的邮件。您还可以通过右侧日历页面，了解您当天的详细安排。（详细的设置和使用，请参阅本手册六、日历的使用和添加）注：查看“日历”页面您的浏览器版本必须在IE5.5以上。

新邮件会以粗体的格式显示出来，提醒您该邮件未读,带附件的邮件前会有一个‘环形针’标记
如果邮件数目较多，则分页显示，默认每页列出十封。（如果您想对该设置进行修改，可以参阅本手册　　每页显示邮件数量设置）
点击邮件列表中的标题栏，可以分别以发信人地址、主题、日期、大小进行排序。所选项会以深蓝底色显示出来，在标题前面显示的“向上”或“向下”箭头，表示采用的是升序还是降序排列。
点击邮件主题，将显示该邮件的内容。在"阅读邮件"窗口中，您可以阅读该邮件的全部内容、同时也可以进行回复、回复全部、转寄邮件，或者把邮件转移到其他文件夹中等操作。另外，还可以通过“保存地址”按钮将该发件人保存到“联系人”列表中，以便以后方便的使用，也可以通过“阻止发件人”按钮来禁止该发件人发送邮件给您。

1.1 阅读邮件

　　在“收件箱”的邮件列表中，单击您所要查看的邮件主题，将显示该邮件的全部内容。您可以单击窗口上方的“上一封”或“下一封”链接来查看其它邮件，还可以对当前邮件进行回复、转发或转移等操作。如果邮件包含附件，则在邮件正文的上方将显示附件列表，单击附件名称可以进入邮件病毒扫描页面，通过这个页面可以对邮件进行初步的病毒扫描。点击“下载文件到本地”或“保存到网络磁盘”，即可下载该附件到本地硬盘或保存到网络磁盘。（关于网络磁盘的详细信息，可以参阅本手册五、网络磁盘）

1.1.1 回复邮件

　　对于正在阅读的邮件，您可以直接进行回复。在“阅读邮件”窗口中单击正文上方或下方的“回复”链接，系统将打开“撰写”页面，并且自动填写邮件的发送地址和主题，其中主题格式为“RE:原邮件的主题”。如果原邮件发送时填写了抄送地址的，并且您收到后希望给发件人和所有“抄送”地址中的其他收件人回信，您可以点击“全部回复”进行回复。

1.1.2 转发邮件

　　对于正在阅读的邮件，您可以直接进行转发。在“阅读邮件”窗口中单击正文上方或下方的“转发”链接，系统将打开“撰写”页面，并且自动填写邮件主题，其中主题格式为“FW:原邮件的主题”。
　　要转发收到的邮件所带的附件，请点击“附件”按钮，选择相应的附件。

1.2 删除邮件

可以单击邮件列表左侧的复选框，选择要删除的一个或多个邮件，再单击列表上方的“删除”按钮即可删除所选的邮件。删除的邮件被自动放入“垃圾箱”中；
也可以在阅读邮件的时候，单击正文上方的“删除”按钮，即可删除该邮件。

1.3 删除所有邮件

单击邮件列表上方“发件人”链接前的复选框，以便选中该页中的全部邮件
单击“删除”按钮，当前页列出的所有邮件都将被删除到垃圾箱中。
如果您要完全删除这些文件，可以进入垃圾箱，全选您要删除的邮件，点击“删除”按钮，这些邮件将从您的邮箱中，彻底删除。

1.4 转移邮件

在邮件列表中选择您所要转移的邮件，点击左侧的复选框，选中要转移的邮件，可以选择一个或多个邮件。如果您想转移当前页面所有邮件，单击邮件列表上方“收件人”前的选择框即可。
在邮件列表上方的“放入文件夹”下拉选择框中选择目的文件夹，即可完成转移操作。

二、发邮件

　　单击页面上方的“撰写”链接，将显示"撰写邮件"窗口。

2.1 填写收件人地址

　　在收件人地址输入框内，输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号分隔)。也可以单击地址框右侧的“快速地址列表”下方的联系人名，它将被直接添加到收件人地址框内。或者点击“全部显示”按钮，弹出“插入地址”窗口，从中选取所需的联系人地址或地址组，并且可以选择以发件人、抄送或密件抄送方式发送邮件。单击“确定”按钮，即可将所选地址添加到输入框。您还可以通过“编辑列表”将最多5个联系人添加到“快速地址列表”中。以方便以后的使用。（关于联系人的详细信息，可以参阅本手册三通讯录）

2.2 填写抄送、密件抄送地址

　　根据需要，在“抄送”和“密件抄送”的地址输入框内，选择输入收件人的E-mail地址。需要说明的是，收件人可以看到“抄送”中的地址，但看不到“密件抄送”中的地址。

2.3 填写邮件标题

　　您可以根据您正文的内容来确定标题，也可以不填写标题。但是，标题将方便收件人日后查找该邮件。

2.4 正文

　　您可以在文本框上方的“TEXT格式编辑器”下拉菜单中选择“TEXT格式编辑器”和“HTML格式编辑器”的文本格式。用户可方便地在这两种撰写方式间切换。
　　在文本格式的邮件撰写环境中，您可以在文本框的输入区内输入您要发送的信件内容，按“回车键”可换行。
　　用户也可以选择允许HTML标签实现对HTML格式邮件的撰写，对于这种邮件，系统提供预览功能；在HTML格式邮件撰写环境中，系统提供一整套HTML撰写工具，包括字体格式、字体大小、斜体、加粗、下划线、字体颜色、标题格式、背景颜色、插入链接、插入直线、插入图释、对齐格式、编号列表、项目符号列表等功能，您可以根据自己的需要，实现邮件所见即所得的编写，用户也可以通过查看、修改HTML源代码调整邮件外观。

2.5 保存信件

　　在您写完这封邮件后，您可以点击“复制邮件到‘已发送的邮件’”前的复选框，使该邮件在发出后自动在您的“已发送的邮件”夹中保留一份，以备以后随时查阅。

2.6 粘贴附件

　　您可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。作为附件的文件类型不限，而且每次可以发送多个文件。您可以在“撰写”页面中点击“添加/编辑附件”按钮，在弹出的页面中，点击“浏览”按钮，选择您所要上传的文件。然后，点击“附加”将文件加入到“附件”框中，这可能会需要一定的时间。如果您要上传多个文件可以点击“选择文件”后面的“批量上传”按钮，可以根据您的需要添加文件数量，如果您不想添加了，也可以点击“浏览”后面的蓝色“减号”来删除。在全部选择完成之后，点击“确定”按钮。这样附件也就添加完成了。如果此时您要对所添加的附件进行删除，可以再次点击“添加/编辑附件”按钮，在“邮件附件”框中选择您所要删除的附件，点击旁边的“删除”按钮，然后点击“确定”按钮，就完成了这项操作。
　　注意: 每个附件的大小以用户管理员设置为准。

2.7 发送邮件

　　您想在草稿文件夹中保存一封该邮件的副本，可以单击“保存草稿”按钮。如果你想要回执的话，可以点击“要求回执”前面的复选框。一切操作完毕，你决定发信可以单击“发信”按钮，将邮件发出。如果您改变主意，不想发送当前邮件了，则可以单击“取消”按钮，返回“收件箱”窗口。

2.8 使用签名

　　如果您设置了签名，系统将在邮件正文后自动加上相应的签名内容。（如何设置签名，可以参阅本手册 4.2 签名设置）

三、通讯录

　　您可以将经常使用的个人或集体的邮件地址和其它信息保存到“联系人”中。单击网页上方的“联系人”链接，进入“联系人”界面。

3.1 个人通讯录

3.1.1 添加联系人

　　单击“新建联系人”按钮，将出现好友信息编辑页面，在该页面中可输入昵称、中文名、邮箱地址、联系电话等详细信息。按“确定”保存。如果，对填写的内容有误，需要重新填写可以按“取消”按钮。

3.1.2 使用联系人

　　在联系人页面，单击要发送邮件对象的电子邮箱地址，直接进入发邮件页面，该地址将被自动填入收件人地址输入框，您只需输入邮件内容和主题等即可。也可以选择一个或多个联系人“昵称”前面的选择框，然后选择页面下方的“发送邮件”按钮，进入“撰写”页面，这些地址将自动填入收件人地址输入框，您只需输入邮件内容和主题等即可。
　　在“撰写”窗口中，单击“收件人”链接，系统将调出您的联系人列表，您可以在其中选择你所要发送的一个或多个收件人地址，也可以根据需要选择发送的类型（发件人、抄送和密件抄送）。按“确认”按钮，系统自动将选定的地址填入相应位置。

3.1.3 删除地址

　　若要删除地址，选中该地址前面的复选框，按下方的“删除”按钮。即可删除该地址。

3.1.4 导入联系人

　　英麦电子邮件系统支持Outlook Express通讯簿，您只需选择“联系人”页面下方的“导入联系人”按钮，在弹出的页面中，点击“浏览”按钮，选择从Outlook Express的通讯簿中导出的CSV文件。点击“上载”就完成联系人的导入。按“取消”按钮，重新输入CSV文件地址。如果不想导入，可以直接按页面上方的“关闭窗口”链接。

3.1.6 设置通讯组

　　在联系人页面，点击'新建通讯组'按钮,进入通讯组设置页面,在该页面中您可以输入“通讯组”名称,并向该邮件地址列表中添加邮箱地址。（多个邮箱地址之间用“；”隔开）按“确定”按钮即可完成。
　　如要编辑现有的通讯组,可以在联系人页面中，点击该“通讯组”的组名称链接，将进入通讯组设置页面，您可以在邮件地址列表中添加和删除邮箱地址。按“确定”保存设置并退回联系人页面。

3.1.7 使用通讯组

　　如果您只需选择一个通讯组发送，可以直接点击该“通讯组”的邮箱地址，进入撰写页面，邮箱地址将被自动填入收件人地址框，您只需输入邮件内容和主题等即可。
　　如果您要选择一个或多个通讯组发送，可以单击通讯组名称前的复选框，然后再点击页面下方的“发送邮件”按钮，进入撰写页面，这些地址将被自动填入收件人地址框，您只需输入邮件内容和主题等即可。

3.2 公用地址簿

　　在联系人页面中，有根据您企业部门设置的公用地址簿。您可以通过点击公用地址簿的组名称，方便的查询到公司内部所有员工的通讯方式和基本信息。还可以通过点击公用地址簿组代号前面的复选框，选择一个或多个组，发送邮件，如果您不想将一个组内的全部地址作为收件人，可以点击您所要选择的组名称，在弹出的页面中，点击要选择的成员前的复选框，按“确认”按钮。再选择页面下方的“发送邮件”按钮，系统将自动把选择的地址添加到发件人地址栏内。您只需填写主题和内容即可。
　　注：公用地址簿是由系统管理员或部门负责人来维护的。

四、邮箱设置

　　英麦邮件系统提供了个性化设置的平台。您可以通过“选项”页面，对您自己的邮箱进行修改密码、签名、答复地址、自定义过滤器、自动转发、阻止发件人、定义模块、垃圾邮件过滤器、安全列表等设置。

4.1 修改密码

　　为了保证邮箱的安全性，建议定期的更改密码。点击“选项”链接，在“选项”页面中，单击“密码”链接，输入原密码和新密码，并再次输入新密码以示确认，最后单击“更新”按钮，就可完成新密码的设置。

4.2 签名设置

　　您可以在“选项”页面中，点击“签名”链接，进入“签名”设置页面，在文本框中输入您的签名内容。按“确定”按钮保存。这些信息将自动添加到每一封发出的邮件后面。

4.3 答复地址的设置

　　您可以在“选项”页面中，点击“与答复有关的设置”链接，进入设置页面，您可以选择使用默认的地址，作为回复地址。也可以选择另一个正确的邮件地址作为答复地址。按“确定”按钮，保存设置，并返回“选项”页面。
　　注意：修改后要重新登陆才有效。

4.4 自定义过滤器

　　您可通过“自定义过滤器”来设置收件规则，当邮件到达时系统将自动根据收件规则来整理邮件，将其放入指定的文件夹中。
　　点击“选项”页面中的“自定义过滤器”链接，进入设置页面。选择“新建”按钮，进行过滤规则设置。您可以通过对过滤规则基本信息、过滤规则使用、过滤规则设置（使用对象）、执行操作等选项进行设置。按“保存”按钮，完成设置。您所设置的过滤规则将列在过滤器列表中，点击邮件规则前面的单选框，可以对其进行编辑、删除、上移、下移等操作。

4.5 定义模板

　　通过设置邮件模板,可以方便发信操作，系统管理员可以设置一些企业级的模板，如合同模板、报销模板等等，个人也可以设置个人邮件模板，如生日贺卡模板、邀请信模板等等。

4.6 垃圾邮件过滤器

　　“垃圾邮件过滤器”会检查接收的邮件并将过滤标识为“垃圾”的邮件发送到“垃圾邮件”文件夹。您进入“垃圾邮件过滤器”设置页面，选择一种保护级别，系统提供了关闭、低、高、专用四个等级。然后单击“确定”即可。

4.7 自动转发设置

　　该功能就是将所有收到的邮件，自动转发到指定的邮箱。您可以在“选项”页面中，点击“自动转发”链接，进入设置页面，在转发的邮箱地址后面的输入框内，输入您所要转发到的邮箱地址，按“确定”保存设置，并返回“选项”页面。

4.8 每页显示邮件数目设置

　　您可以在“选项”页面中，点击“邮件显示设置”链接，进入设置页面。您可以选择“收件箱”和其他文件夹中每页显示的邮件数目。按“确定”保存设置。
　　注：每页显示的邮件数目太大，会造成页面加载时间较长。

4.9 阻止发件人设置

　　您可以在“选项”页面中，点击“阻止发件人”按钮，在设置页面中，您可以阻止来自特定邮件地址的电子邮件。

4.10 安全列表设置

　　来自该列表中电子邮件地址的邮件永远不会被过滤为“垃圾邮件”。如果您想设置，可以在“选项”页面中，点击“安全列表”链接，进入设置页面，先输入合法的邮件地址,一定要以“@”开头（如@inmsg.com），然后点击“添加”按钮，系统会自动将您输入的邮件地址，添加到旁边的安全列表中，您可以根据您的需要添加多个邮箱地址。当然，您也可以点击“删除”按钮从安全列表中删除邮件地址。按“确定”保存设置。

五、网络磁盘

　　网络磁盘实现的功能是把用户的文件存储在通过Internet可以访问到的网络服务器上，用户只需要连接到Internet上就可以自由存取自己帐号中或者其他用户共享出来的文件。
　　英麦电子邮件系统提供网络磁盘功能，并与邮件系统充分集成，使每一个邮局用户都能在服务器上得到一块可共享的磁盘空间。

5.1 将附件内容添加到网络磁盘

　　您可以在查看附件邮件的时候，点击您所要保留的附件，进入病毒扫描页面，点击“保存到网络磁盘”按钮，系统自动将该文件转移到“网络磁盘”的“邮件附件”文件夹中。

5.2 上传文件到网络磁盘

　　您可以点击“网络磁盘”页面右侧的“浏览”按钮，选择您要上传的文件。点击“上传”按钮，即可将您选择的文件添加到网络磁盘中。如果您有多个文件需要上传，可以点击“批量上传”按钮。

5.3 添加或删除文件夹

　　网络磁盘中除了“邮件附件”文件夹以外，您还可以根据自己的需要建立文件夹。在“网络磁盘”右侧的新建文件夹下的输入框中，填写您所要建立的文件夹名。然后，点击“新建”按钮。新的文件夹就创建好了。
　　如果您觉得文件夹名不好，可以点击文件夹列表中的更名标记，在更改页面中输入框内填入新的文件夹名，点击“更改”按钮即可。
　　如果您要删除一个文件夹。可以点击该文件夹列表中的删除标记，系统会弹出一个确认对话框，真的要删除点击“确定”，放弃删除点击“取消”按钮。

5.4 管理文件

　　您可以对在网络磁盘中的文件，进行更名、下载、移动、共享、删除和发送等的操作。

5.4.1文件更名

　　点击您所要更名的文件列表中的“更名”标记，在更名页面中，输入新的文件名，点击“更改”按钮即可。

5.4.2文件下载

　　点击您所要下载的文件右侧的“下载”标记，在弹出的文件下载对话框中，您可以选择“将该文件保存到磁盘”和“在文件的当前位置打开”两种方式。点击“确定”按钮即可。

5.4.3文件发送

　　如果您想将网络磁盘中的文件发送给其他人，可以直接点击该文件右侧的“发送”链接，在弹出的发送页面中，将对方的邮件地址填入“您想把文件发送给：”下方的输入框内。您还可以在“简短留言”输入框中附上说明。点击“提交查询内容”按钮即可将该文件发送。

5.4.4文件移动

　　如果您想将某个文件从一个文件夹转到另一个文件夹，可以点击该文件右侧的“移动”链接，在弹出的移动文件页面中，您可以点击所要移动到的目的文件夹名链接。您也可以点击“移动到当前目录”按钮，将该文件移动到当前目录。（在该页面的左上角显示了当前目录的位置）

5.4.5文件共享

　　如果您想将网络磁盘中的文件让其他人查看，但又不想告诉对方自己邮箱的密码。您可以直接点击该文件右侧的“共享”链接，在弹出得页面中，系统自动生成了一个访问地址，通过这个地址可以直接下在该文件。
　　当然，如果您不想共享了，也可以通过“网络磁盘”页面右下方的“管理共享”按钮，来删除不要共享的文件即可。

5.4.6文件删除

　　如果您想删除网络磁盘中的文件，可以直接点击该文件右侧的“删除”标记，系统会自动弹出一个确认对话框，确实要删除该文件可以点击“确定”按钮，放弃删除点击“取消”按钮即可。

六、日历的使用和添加

　　进入邮件系统后，系统默认显示“日历”页面，该页面可以帮助您了解关于每天的详细安排，您也可以设置提醒，来合理的安排您每天的工作。在该页面中，共有“今日”、“日历”、“任务”和“提醒”四个功能按钮。详细内容请参阅下面各小节的介绍。注：查看“日历”页面,您的浏览器版本必须在IE5.5以上。

6.1 日历的查看

　　在日历页面中，您可以查看当天全部的安排，这是系统默认的，您也可以通过点击页面中的“上一天”或“下一天”按钮，来上看上一天或下一天的详细安排。或者直接点击在日期下方有一行选择“天”、“周”、“月”、“年”的按钮，通过这些按钮可以查看不同时期的内容。在“周”的页面中，列出了本周从星期日到星期六的全部约会，而“月”页面中，列出了本月每天的详细信息，当天会以淡蓝色作为底色显示。“年”页面，则列出了本年所有月份和日期。您在这些页面中可以直接点击日期的链接，进入该日期的详细列表。

6.2 任务的查看

　　点击页面上方的“任务”按钮，进入该页面，您可以看到任务列表里面关于每个任务的详细信息。
　　点击说明栏中的名称，可以查看该任务的详细信息。状态栏显示了该任务现在所处的状态（包括“尚未开始”、“正在进行”和“已经完成”三种状态）。如果您设置的任务已经完成可以点击该任务列表前面的复选框，然后点击“完成”按钮。即可将该任务的状态改为“已经完成”。

6.3 提醒的查看

　　点击“提醒”按钮，在该页面中，您可以通过列表了解您当前的所有“提醒”内容。
　　您可以点击说明栏中的提醒名称，了解该说明的详细信息，也可以点击“过去”按钮，了解以前所有的提醒信息。

6.4 今日的查看

　　点击“今日”按钮，在该页面中，您可以看到“约会”、“任务”、“提醒”链接，点击这些按钮可以直接链接到上述页面。您也可以点击“添加新约会”、“添加新任务”和“添加新提醒”链接，来实现信息的添加。

6.5 约会的添加和删除

6.5.1约会的添加

　　您可以点击“约会”页面或“今日”页面中的“添加新约会”链接，在出现的“添加”页面中，分为“常规信息”和“日期”以及附加选项。
　　您根据实际情况在说明栏，地点栏内输入相关信息，在类别中选择。在日期中，选择这次约会的开始日期、开始时间和持续时间。如果该约会要持续一天的，您可以选择“这是一个全天的约会”前面的复选框。如果您只需添加一个约会，在输入完成后可以直接点击“保存”按钮，返回到“日历”页面。如果您还想添加几个约会，可以点击“保存并添加另一个”按钮。来添加下一个约会。
　　系统还提供了一些附加选项，方便您添加信息。如果这个约会需要重复出现可以选择，“重复”前面的“加号”标志，在出现的列表中，选择您要重复的时间，然后点击“保存”按钮，即可完成。
如果您想邀请来宾，可以点击“邀请”前面的“加号”按钮，在输入框中输入您所要邀请来宾的E-mail地址（如果有多位来宾用逗号分隔他们的E-mail地址）。您还可以通过输入框下放的“是”和“否”前的单选框，选择是否要向来宾提供来宾名单。设置完成点击“保存”按钮即可。
　　如果您添加了约会，担心会忘记。那么可以选择“提醒”前的“加号”按钮来设置提醒信息。系统提供了两种提醒方式：手机短信提醒和邮件提醒，您需要选择哪种方式就在其前面的复选框打上钩，您也可以选择两种方式同时存在。输入您的手机号码或E-mail地址，选择提醒的时间，选择“保存”按钮即可。
　　系统还提供了其他信息的添加，您选择“其他信息”前的“加号”按钮。您可以输入“注释信息”、“电话号码”、“电子邮件地址”以及“URL”地址。完成后点击“保存”按钮。

6.5.2约会的修改

　　在“日历”页面中，您可以对已有的约会内容进行修改，点击要修改的约会后面的“修改”链接，您可以根据您的需要修改相关信息。其中，“开始日期”和“开始时间”无法进行修改。点击“保存”按钮完成修改设置。

6.5.3 约会的删除

　　您要删除约会，可以在“日历”页面中，点击您所要删除的约会前的复选框，然后点击“删除”按钮即可。如果您要删除该页面中的所有约会，可以选择“选中所有显示的约会”前的复选框，点击“删除”按钮。

6.6 任务的添加和删除

6.6.1任务的添加

　　您可以点击“任务”页面或“今日”页面中的“添加新任务”链接，在出现的“添加”页面中。输入说明信息，选择优先级、状态和类别，优先级包括：“低、普通和高”，状态包括：“尚未开始、正在进行和完成”，类别包括：“个人”、“购物”、“会议”、“纪念日”、“假日”、“礼物”、“商务”和“生日”。根据您的实际情况选择。然后，选择“开始日期”和“截止日期”，点击“保存”按钮即可完成。如果您担心会忘记这件事情，可以选择下方的“提醒”前的加号按钮，系统提供了两种提醒方式：手机短信提醒和邮件提醒，您需要选择哪种方式就在其前面的复选框打上钩，您也可以选择两种方式同时存在。输入您的手机号码或E-mail地址，选择提醒的时间，选择“保存”按钮即可。

6.6.2任务的修改

　　在“任务”页面中，您可以对已有的任务内容进行修改，点击要修改的提醒后面的“修改”链接，您可以根据您的需要修改相关信息。点击“保存”按钮完成修改设置。

6.6.3任务的删除

　　您要删除任务，可以在“任务”页面中，点击您所要删除的任务前的复选框，然后点击“删除”按钮即可。如果您要删除该页面中的所有任务，可以选择“选中所有显示的任务”前的复选框，点击“删除”按钮。

6.7 提醒的添加和删除

6.7.1提醒的添加

　　提醒只能在您添加“约会”和“任务”的同时进行添加，添加方式请参阅6.5.1约会的添加和6.6.1任务的添加。

6.7.2提醒的修改

　　在“提醒”页面中，您可以对已有的提醒内容进行修改，点击要修改的提醒后面的“修改”链接，您可以根据您的需要修改相关信息，但开始和截止时间不能修改的。点击“保存”按钮完成修改设置。

6.7.3提醒的删除

　　您要删除提醒，可以在“提醒”页面中，点击您所要删除的提醒前的复选框，然后点击“删除”按钮即可。如果您要删除该页面中的所有提醒，可以选择“选中所有显示的提醒”前的复选框，点击“删除”按钮。

七、常见问题

问题：为什么有时候我刚登陆，系统就提示身份已过期？
回答：因为本系统采用安全性较高的session认证法，在客户端浏览器上保留着唯一的身份代号，有时候由于浏览器cache的问题，会产生这种问题。可采用以下方法解决：在浏览器设置中将cache设为0，或者将浏览器关闭，重新打开也可解决这种问题。

该邮箱以WEB方式使用，需要对浏览器进行正确设置。请按以下顺序设置浏览器：工具-> Internet选项->隐私->“中”。