企业档案手机“秒查”

一、基本情况介绍

企业登记档案是企业在登记注册及经营过程中所留存的信息、文件、档案的总称，不但为企业间的经济关系提供了法律依据，而且是企业资信的重要组成部分。企业和群众在日常经营、向银行贷款、签订合同、处理纠纷、办理社保就业等很多业务时，都需要到企业登记窗口查询、打印企业档案。企业档案查询也是各级企业登记窗口日常办理的一项很重要业务。据统计，2021年全市各级企业登记机关共办理企业档案查询打印业务达到7.8万笔。以前，不管是企业还是个人，都需要到企业登记窗口进行查询打印，费时费力。为尽量让企业和群众查档少跑腿，威海市行政审批服务局在全省第一个开发、推广手机查档服务模式，企业群众通过手机就可查询企业档案信息并打印，不必再跑登记大厅。

二、工作开展情况 

具体而言，我们依托“爱山东”APP，在“企业开办”专题研发“企业查档”功能，企业群众只要实名认证，便可以通过手机端24小时实时查询并打印企业的基本信息及变更、注销、吊销、高管、股东等信息，实现“秒查”。 对企业的原始档案，申请人通过提交企业介绍信、律师证、公检法证等有效证件，通过人工审核后在线查询。

今年以来，通过现场指导、新闻报道、网络和海报宣传等手段，大力宣传企业档案掌上查档，社会知晓度显著提高，已经办理共计办理手机查档业务1.75万件，占所有查档业务的35%，累计减少企业、群众跑腿次数1.75万次，为企业和群众节省了大量的办事成本。

5月份，针对查询企业原始档案前仍需要窗口人员进行人工审核方可查询的问题，我们对手机“秒查”功能进行了再升级，新增原始登记档案“秒查”功能，法定代表人和股东登录个人账号后，将自动关联名下企业，24小时全天候自助查询关联企业的历次登记档案信息，不用人工审查。自6月份该功能上线以来，已办理了相关企业原始登记档案“秒查”业务2100多笔，受到企业的广泛好评。

三、取得成效

一是一部手机“秒查询”。尤其是对外地企业、律师、公检法等人员而言，无需现场跑腿，远程操作同样可达成查档目的，效率提升70%以上，大大节约了申请人的时间成本。

二是特定人群“免查验”。通过数据对接，实现企业法定代表人和股东与名下企业的数据关联，登录系统后可随时查询名下企业原始档案信息，无需提交身份材料和验证申请。

三是档案打印“很省心”。积极开展“无证明城市”建设，大力推进电子印章应用，掌上档案查询增加电子印章和辨伪查询功能，申请人可在线预览及打印加盖登记窗口查询公章的企业档案，省事省力省心，真正做到档案查询“简易办”。